1. Zakres i odpowiedzialność
Standardy obowiązują w HEAD COACH Marcin Szewczyk, ul. Bolesława Śmiałego 6/10, 70-350 Szczecin, NIP 8522394918, e-mail: marcinszewczyk@headcoach.pl. Obejmują indywidualne treningi mentalne oraz zajęcia grupowe prowadzone z małoletnimi, także na zlecenie klubów i akademii.
Za stosowanie, aktualizację standardów, przyjmowanie zgłoszeń i podejmowanie interwencji odpowiada właściciel HEAD COACH – Marcin Szewczyk. Jeśli zgłoszenie dotyczy jego zachowania, należy zwrócić się bezpośrednio do właściwych służb (112 w zagrożeniu, Policja, prokuratura) albo do rodzica/opiekuna niebędącego osobą podejrzewaną o krzywdzenie.
W pracy na terenie klubu stosuje się również zasady bezpieczeństwa obowiązujące u organizatora. Należy wcześniej ustalić osobę kontaktową klubu oraz podział odpowiedzialności. Standardy klubu nie zastępują niniejszych zasad.
2. Bezpieczne relacje z zawodnikiem
Kontakt jest profesjonalny, życzliwy, oparty na szacunku, adekwatny do wieku i dobrowolności udziału. Cele i przebieg spotkania są wyjaśniane w sposób zrozumiały dla zawodnika. Nie stosuje się upokarzania, zastraszania, przemocy, dyskryminacji ani presji na ujawnianie prywatnych informacji.
Nie dopuszcza się zachowań seksualnych, niestosownego dotyku, prywatnych relacji zależności ani spotkań w miejscach uniemożliwiających bezpieczny kontakt. Spotkania indywidualne odbywają się w uzgodnionym miejscu, z możliwością przerwania rozmowy i skontaktowania się z opiekunem.
Kontakt elektroniczny dotyczy spraw organizacyjnych i treningowych. Nie prowadzi się poufnej, prywatnej korespondencji niezwiązanej z usługą. Zdjęcia i nagrania małoletnich wykorzystuje się wyłącznie przy odpowiedniej podstawie prawnej i zgodnie z ustalonym zakresem.
3. Zasady współpracy z rodzicami i klubami
Przy współpracy indywidualnej poza klubem udział zawodnika jest uzgadniany z rodzicem lub opiekunem prawnym. Przy współpracy klubowej przed rozpoczęciem działań potwierdza się z klubem zasady uczestnictwa małoletnich, w tym w indywidualnych spotkaniach, oraz zasady informowania rodziców.
Rodzicom przekazuje się cele, kierunek i ogólne postępy pracy oraz zalecenia. Trenerom i koordynatorowi – tylko informacje potrzebne do procesu szkolenia i zgodne z ustalonymi podstawami udostępnienia. Szczegółowa treść rozmów nie jest automatycznie przekazywana sztabowi.
Nie obiecuje się bezwzględnej tajemnicy, jeśli istnieje ryzyko zagrożenia bezpieczeństwa dziecka lub obowiązek prawny podjęcia interwencji.
4. Zgłoszenia i interwencja
Każdy sygnał krzywdzenia traktuje się poważnie. Należy wysłuchać dziecka spokojnie, bez sugerowania odpowiedzi i bez samodzielnego prowadzenia dochodzenia; zanotować fakty, datę i podjęte działania.
W bezpośrednim zagrożeniu życia lub zdrowia należy niezwłocznie wezwać pomoc pod numerem 112 i zapewnić bezpieczeństwo. Przy podejrzeniu przestępstwa na szkodę dziecka zawiadamia się Policję lub prokuraturę; w odpowiednich sytuacjach rozważa się zawiadomienie sądu opiekuńczego. Rodzica informuje się, jeśli nie zwiększy to ryzyka dla dziecka ani nie utrudni ochrony.
Jeżeli sytuacja dotyczy zawodnika klubowego, kontaktuje się również wskazaną osobę odpowiedzialną za ochronę małoletnich w klubie, o ile nie jest ona objęta podejrzeniem i nie zagraża to dziecku. Nie zastępuje to samodzielnych obowiązków prawnych HEAD COACH.
Dokumentację zdarzenia przechowuje się z ograniczonym dostępem, oddzielnie od zwykłych notatek treningowych. W razie potrzeby organizuje się dalsze wsparcie specjalistyczne.
5. Bezpieczeństwo organizacyjne i danych
Informacje o dzieciach gromadzi się tylko w niezbędnym zakresie. Dostęp do notatek i danych jest ograniczony; nie udostępnia się ich przez niezabezpieczone kanały. W pracy z narzędziami cyfrowymi stosuje się zasady ochrony danych i bezpiecznego korzystania z Internetu.
Przed dopuszczeniem innych osób do pracy z dziećmi należy zastosować właściwą procedurę weryfikacji wymaganą prawem (w tym art. 21 ustawy). W przypadku samodzielnej pracy właściciela i zleceń klubowych trzeba osobno ustalić obowiązki weryfikacyjne organizatora.
Standardy podlegają przeglądowi co najmniej raz na dwa lata i po każdym istotnym zdarzeniu. Właściciel dokumentuje datę przeglądu i ewentualne zmiany.
6. Udostępnianie standardów
Wersja pełna i skrócona dla małoletnich są udostępniane na stronie HEAD COACH oraz w widocznym miejscu w lokalu, jeżeli działalność jest w nim prowadzona. Podczas pracy w obiektach klubowych należy uzgodnić praktyczny sposób udostępnienia zasad.
Kontakt w sprawach bezpieczeństwa: marcinszewczyk@headcoach.pl. W sytuacji nagłego zagrożenia: 112.
WERSJA SKRÓCONA DLA ZAWODNIKÓW
• Masz prawo czuć się bezpiecznie i być traktowany z szacunkiem.
• Możesz zadawać pytania, odmówić odpowiedzi i poprosić o przerwę.
• Nikt nie ma prawa Cię obrażać, straszyć, upokarzać ani dotykać w sposób, którego nie chcesz.
• Jeśli coś Cię niepokoi, powiedz rodzicowi, zaufanej osobie w klubie albo napisz na marcinszewczyk@headcoach.pl.
• Jeśli problem dotyczy osoby prowadzącej zajęcia, zgłoś go rodzicowi, klubowi lub odpowiednim służbom.
• W nagłym niebezpieczeństwie dzwoń pod numer 112.